フランクの ~早期退職~ ビフォー・アフター

・・・・・ライフプラン、ファイナンス活動により、「悠々自適」を目指す! ~早期退職を決行して「何とか自適」生活を送っているフランクの退職前・後のこまごました奮闘状況を書いて行きます。

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退職後の最良の友...パソコン!!(その10)

~ ハイパーリンク ~

 我が家の資産はすべてエクセルで管理しています。
毎日開く主なファイル(メインファイル)は10本、週に2~3回開く関連ファイルが18本あります。各々のファイルは何かしらで関連付けしており、マクロや連結機能でファイル管理の省力化を図っています。メインファイル10本のうち、最後に開くファイルは我が家の資産全体の現状と、予・実算対比が人目でわかるようにして重宝にしているところであります。

 このファイル、実はシートが30枚もあります。計算の順序に沿って順番にシートを並べてありますが、そのうち毎日チェックするシートは9枚で、その他のシートは計算途中のシートか参照データシートになっています。毎日チェックするその9枚のシートは順番に並んでいない(30枚全体に散らばっている)ので、シート間移動の操作が結構面倒になっていました。つまり、エクセル画面下部のシート表示部分には30枚すべてのシート名が表示できないので、シート表示部左端にあるシート表示移動矢印ボタンをクリックすることで、シート名を検索しながら、目的のシートを見つけて移動させていました。

 それなら毎日チェックする9枚だけ順番に並べたらよいのでは・・・と思うのですが、計算式や関連付けのメンテナンスを行う際、計算順序どおりに並んでいないと計算根拠を思い出すのに結構手間がかかります。そんなわけで、9枚のシートはバラバラに散らばったままの状態で、毎日シート間移動に少しばかり時間を費やしていました。まあ、どうせ時間はたっぷりあるのだし、そんなに急いで処理しなくても良いだろうという考えから、面倒でもゆっくりと確実にやればいいや・・・なんて思い、特に気にしていなかったのであります。

 話は変わりますが、エクセルやワードにはハイパーリンクという機能があります。かなり前からこの機能があることはわかっていましたが、上述したとおり、退職後のたっぷり時間がある私にとって、それほど急ぐ必要も無く、じっくりと確かめながらファイルやシートを呼び出したり、検索サイトから情報サイトを開けたらいいだろうと思い、特に積極的に使おうとはしていませんでした。

 しかし、さすがにシート30枚になると、目的のシートを探すのがやっぱり面倒だということで、ファイル内でリンクを架けることにしました。トップシート(目次の役目をするシート)に9枚の各シートへのリンクを貼り付けて、ワンクリックで目的のシートに飛ぶようにし、飛んだシートからもワンクリックで元のトップシートに戻るようにしました。9枚以外のシートについては、数値を確認するためのシートや計算に必要な基礎データーを保管しているシートにも、任意に飛べるようにリンクを貼り付けました。

 一連の数式の追加を終えた今、肝心の使い心地ですが、これが予想外に良いのであります。とにかく、何も考えることなく機械的にスイスイとシート間の移動ができて、こんなことなら早くからハイパーリンク機能を使っておくべきだったと悔やんでいます。

 今は、毎日開くメインファイル10本のファイル間移動にも、「Daily Job」と名づけたシート1枚の目次ファイルを作り、10本のリンクを貼り付けて毎日サクサクと処理しています。メインファイルには18本の関連ファイルがありますが、これらのリンクも同じシートに貼り付けて、必要なときにワンクリックで飛べるようにしています。更に、同シートには下記のようなリンクも貼り付けました。

  ● 金融機関     → 銀行:6行  証券会社:9社  FX取引会社:2社
  ● メールソフト   → Outlook
  ● 検索サイト    → Yahoo!等
  ● 経済情報     → 為替レート、投資信託基準価額、株価
  ● ネットショッピング
  ● FCブログ
  ● クレジットカード → 使用明細確認
  ● 携帯電話会社サイト→ 料金確認
  ● パソコンデータバックアップ

 毎日、最初にこの「Daily Job」を開き、ここを基準に各々のリンク先に飛ぶようにしています。

 とにかく非常に楽です。今ではこの「Daily Job」ファイルを経由しないことはほとんどありません。今後は、もう少し実績を積んで、更に使い勝手を良くして行こうと考えています。


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テーマ:資産運用について - ジャンル:株式・投資・マネー

  1. 2009/08/24(月) 21:25:48|
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